SportVenue Hub

Platform Manajemen dan Pemesanan Lapangan Olahraga Multi-Cabang

Latar Belakang

• Pemesanan lapangan olahraga secara manual sering mengalami jadwal bentrok karena dua pelanggan memilih jam yang sama secara bersamaan
• Verifikasi pembayaran manual melalui transfer bank memakan waktu dan merepotkan bagi pengelola maupun pelanggan
• Lapangan sering tertahan tanpa kejelasan karena pemesan tidak kunjung melakukan pembayaran
• Pengelola kesulitan melacak laporan pendapatan harian dan tingkat keterisian lapangan secara akurat

Solusi

SportVenue Hub mendigitalkan seluruh proses pemesanan lapangan, pembayaran, dan pelaporan operasional dalam satu sistem yang berjalan otomatis dan bebas dari jadwal bentrok.

Pemesanan Lapangan Tanpa Risiko Bentrok

Pelanggan dapat memeriksa ketersediaan jadwal secara langsung dan melakukan pemesanan tanpa khawatir jadwal yang sama diambil pelanggan lain, karena sistem secara otomatis mengunci slot begitu dipesan.

Pembayaran Instan dan Otomatis

Pelanggan dapat membayar melalui QRIS, transfer bank, atau e-wallet, dan pembayaran akan terverifikasi secara otomatis tanpa perlu pengecekan manual oleh pengelola. Bukti pembayaran dan invoice resmi diterbitkan secara otomatis begitu transaksi berhasil.

Pembebasan Slot Otomatis untuk Pesanan yang Tidak Dibayar

Jika pelanggan tidak menyelesaikan pembayaran dalam waktu tertentu, sistem secara otomatis membatalkan pesanan tersebut dan membuka kembali slot lapangan agar dapat dipesan pelanggan lain, sehingga tidak ada lapangan yang tertahan sia-sia.

Fitur Cari Teman Bermain dengan Pembagian Biaya Otomatis

Pelanggan dapat membuat sesi main bareng dan mengajak orang lain bergabung, dengan biaya sewa lapangan yang otomatis terbagi rata ke setiap peserta.

Reservasi Sesi Latihan dengan Pelatih

Pelanggan dapat memesan sesi latihan privat sesuai jadwal pelatih yang tersedia, tanpa perlu koordinasi manual melalui chat atau telepon.

Pengingat Jadwal Otomatis

Pelanggan menerima email pengingat sehari sebelum jadwal bermain, sehingga mengurangi risiko lupa atau tidak hadir.

Dashboard Laporan untuk Pengelola

Pengelola dapat memantau pendapatan harian, mingguan, dan bulanan, mengetahui jam-jam paling ramai, serta mengekspor data transaksi kapan saja untuk kebutuhan pelaporan.

Hasil

• Menjamin tidak ada jadwal lapangan yang bentrok meski banyak pelanggan memesan pada waktu yang sama
• Pembayaran terverifikasi secara otomatis dalam hitungan detik tanpa pengecekan manual
• Slot yang tidak dibayar tepat waktu dilepas kembali secara otomatis setiap menit, tanpa perlu intervensi admin
• Pengingat jadwal terkirim otomatis setiap pagi kepada seluruh pelanggan yang memiliki jadwal bermain esok hari
• Seluruh alur utama sistem telah diuji secara otomatis dan dinyatakan berjalan dengan baik

Teknologi

Laravel (PHP), PostgreSQL, Redis, Docker, Midtrans Payment Gateway

---

Tertarik menghadirkan sistem pemesanan dan manajemen venue serupa untuk bisnis Anda? Hubungi saya untuk berdiskusi lebih lanjut.